En este post quiero explicar los pasos que he seguido para aplicar la función subtotales en una hoja de microsoft excel
La Función subtotales no solo se limita a sumar valores, también puede calcular promedios, productos, máximos y mínimos. Realiza análisis de los datos.
En este caso he creado una hoja de ejemplo con una serie de datos como son:
Año, mes, Ciudad y gasto de electricidad.
La hoja representa el gasto de electricidad que han gastado varios ayuntamientos de la bahía de Cádiz. (todos los datos que están representados no son reales, cualquier parecido con la realidad, es pura coincidencia ;))
Lo primero que hay que tener en cuenta antes de aplicar la función es que los datos deben estar perfectamente ordenados, ya que el resultado final no será el correcto.
Debería quedar mas o menos así:
Con los datos ya ordenados, seleccionamos las celdas y vamos a la pestaña datos y después Subtotal.
Nos presenta un cuadro de dialogo y podemos elegir los parámetros que necesitamos para nuestro análisis, para el primer ejemplo he elegido usar la función SUMA:
En el caso que lo necesitemos podemos apurar más el análisis de los datos añadiendo otras opciones en el filtro.
En este caso se puede ver que la opción elegida es la función PROMEDIO:
Como en el caso anterior podemos seguir apurando hasta conseguir los datos necesarios añadiendo filtros en la ventana de configuración.
Para saber más y mejor sobre funciones puedes pasarte por esta página:
http://es.excelworld.net/
Espero que os guste.
Un saludo
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